প্রত্যয়ন পত্র (ইংরেজিতে Certificate বা Letter of Certification) হলো একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত নথি, যা কোনো ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা কর্তৃপক্ষ দ্বারা প্রদত্ত হয় — কোনো বিষয়, কাজ, দক্ষতা, যোগ্যতা, সত্যতা বা ঘটনার সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য।
সহজভাবে বললে: প্রত্যয়ন পত্র হচ্ছে এমন একটি পত্র, যেখানে কোনো তথ্যের সত্যতা বা বৈধতা লিখিতভাবে নিশ্চিত করা হয়।
উদাহরণ:
-
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে প্রদত্ত প্রত্যয়ন পত্র:
কোনো শিক্ষার্থী যে ঐ প্রতিষ্ঠানে পড়েছে বা পড়ছে, তা নিশ্চিত করতে বিদ্যালয়/কলেজ কর্তৃপক্ষ একটি প্রত্যয়ন পত্র দেয়।
উদাহরণ:এটি দ্বারা প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, জনাব রফিকুল ইসলাম আমাদের বিদ্যালয়ের একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। তিনি অষ্টম শ্রেণিতে অধ্যয়নরত।
-
চাকরির প্রত্যয়ন পত্র:
কোনো কর্মচারী কোনো প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন — এমন প্রমাণস্বরূপ নিয়োগকর্তা প্রত্যয়ন পত্র দিতে পারেন।
উদাহরণ:আমি এ মর্মে প্রত্যয়ন করছি যে, জনাবা শারমিন আক্তার আমাদের প্রতিষ্ঠানে হিসাবরক্ষক পদে কর্মরত আছেন।
-
ঠিকানা বা চরিত্র প্রত্যয়ন পত্র:
কোনো ব্যক্তির ঠিকানা, নৈতিকতা বা চরিত্রের সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য স্থানীয় জনপ্রতিনিধি বা কর্তৃপক্ষ এ ধরনের প্রত্যয়ন পত্র দিতে পারেন।
সাধারণত প্রত্যয়ন পত্রে থাকে:
-
পত্রের শিরোনাম (যেমন: “প্রত্যয়ন পত্র”)
-
যাকে দেওয়া হচ্ছে তার নাম ও পরিচিতি
-
যে বিষয়টি প্রত্যয়ন করা হচ্ছে তা পরিষ্কারভাবে লেখা
-
প্রত্যয়নকারীর নাম, পদবি, স্বাক্ষর ও সিলমোহর
-
তারিখ
সংক্ষেপে: প্রত্যয়ন পত্র হলো এমন এক সরকারি বা বেসরকারি নথি, যা কোনো তথ্যের সত্যতা প্রমাণ করে।